Quy trình chứng nhận FCC

Quy trình chứng nhận FCC
Để đưa sản phẩm điện tử, thiết bị viễn thông hoặc các sản phẩm không dây vào thị trường Hoa Kỳ, doanh nghiệp bắt buộc phải đạt chứng nhận FCC (Federal Communications Commission). Chứng nhận này không chỉ đảm bảo sản phẩm tuân thủ quy định về bức xạ điện từ (EMC) mà còn giúp nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường quốc tế.

1. Xác định loại chứng nhận FCC phù hợp
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm thuộc loại thiết bị nào, vì mỗi nhóm sẽ áp dụng quy trình chứng nhận FCC khác nhau.
Có ba loại chứng nhận chính:
1.1. Supplier’s Declaration of Conformity (SDoC)
o Áp dụng cho thiết bị có mức phát xạ thấp, không truyền sóng vô tuyến.
o Doanh nghiệp tự thử nghiệm và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, không cần phê duyệt của bên thứ ba.
1.2. FCC Certification
o Dành cho thiết bị phát sóng hoặc truyền dữ liệu không dây (Bluetooth, Wi-Fi, RFID…).
o Hồ sơ cần được phòng thí nghiệm được FCC công nhận (FCC-accredited lab) kiểm tra và gửi tới TCB (Telecommunication Certification Body) để phê duyệt.
1.3. Verification (nay gộp vào SDoC)
o Áp dụng cho các sản phẩm phát xạ điện từ nhưng không truyền tín hiệu vô tuyến.
Việc xác định đúng loại chứng nhận ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót trong hồ sơ.

2. Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật
Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn cho chứng nhận FCC bao gồm:
• Bản mô tả chi tiết sản phẩm (Product Description)
• Sơ đồ khối, sơ đồ mạch điện
• Hướng dẫn sử dụng sản phẩm (User Manual)
• Ảnh chụp sản phẩm, tem nhãn FCC dự kiến
• Báo cáo đo kiểm EMC (nếu có sẵn)
• Tài liệu về linh kiện, module không dây (nếu dùng module đã được chứng nhận FCC trước đó)
👉 Lưu ý: Nếu sản phẩm của bạn sử dụng module Wi-Fi hoặc Bluetooth đã có chứng nhận FCC, bạn có thể kế thừa một phần chứng nhận, giúp rút ngắn quy trình.

3. Kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm
Sau khi chuẩn bị đầy đủ tài liệu, sản phẩm sẽ được kiểm tra tại phòng thí nghiệm được FCC công nhận.
Các thử nghiệm chủ yếu gồm:
• Đo phát xạ điện từ (EMI – Electromagnetic Interference)
• Đo độ nhạy thu/phát sóng của thiết bị
• Kiểm tra tần số hoạt động và công suất phát xạ
• Đánh giá an toàn RF (Radio Frequency Exposure) đối với thiết bị không dây
Kết quả đo kiểm được tổng hợp thành báo cáo thử nghiệm FCC Test Report, là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ xin chứng nhận.

4. Nộp hồ sơ và phê duyệt bởi TCB
Khi có báo cáo thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp hoặc đơn vị tư vấn sẽ nộp hồ sơ lên TCB (Telecommunication Certification Body).
TCB là tổ chức được FCC ủy quyền để:
• Xem xét hồ sơ kỹ thuật
• Đảm bảo các tiêu chí đo kiểm phù hợp với quy chuẩn
• Cấp chứng nhận FCC ID chính thức
Sau khi được phê duyệt, sản phẩm sẽ được gán mã FCC ID, có thể tra cứu công khai trên hệ thống của FCC.
FCC ID thường có dạng:
👉 ABC-12345 (trong đó “ABC” là mã nhà sản xuất, “12345” là mã sản phẩm cụ thể).

5. Gắn nhãn FCC và công bố sản phẩm
Sau khi có chứng nhận, doanh nghiệp cần gắn logo FCC và mã FCC ID lên:
• Thân sản phẩm (hoặc mặt sau thiết bị)
• Bao bì sản phẩm
• Hướng dẫn sử dụng
Nhãn phải rõ ràng, dễ đọc và đúng quy cách quy định của FCC.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải lưu trữ toàn bộ hồ sơ kỹ thuật tối thiểu 5 năm kể từ ngày sản phẩm được cấp chứng nhận.

Quy trình chứng nhận FCC là bước quan trọng không thể bỏ qua nếu doanh nghiệp muốn sản phẩm được lưu hành tại thị trường Hoa Kỳ. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý mà còn khẳng định chất lượng và uy tín thương hiệu quốc tế.
👉 Bạn đang chuẩn bị xuất khẩu sản phẩm điện tử sang Mỹ?
Hãy liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn Interlink Việt Nam để được hỗ trợ trọn gói – từ thử nghiệm, hồ sơ kỹ thuật đến cấp chứng nhận, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí!