Sử dụng dấu UKCA để đưa hàng hóa vào thị trường Vương quốc Anh
NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT ?
Dấu UKCA (Đánh giá sự phù hợp của Vương quốc Anh) là nhãn hiệu sản phẩm mới nhằm chứng minh hàng hóa tuân thủ các quy định của Vương quốc Anh và được sử dụng khi hàng hóa này được đưa vào thị trường Vương quốc Anh. Phạm vi áp dụng: bao gồm tất cả các hàng hóa trước đây được yêu cầu nhãn hiệu CE và aerosol (aerosol container) trước đây yêu cầu nhãn epsilon ngược (reverse epsilon marking). Không áp dụng với hàng tồn kho hiện có, chẳng hạn như hàng hóa được sản xuất hoàn chỉnh, được dán nhãn CE và đưa ra thị trường trước hoặc trong ngày 31/12/2022.
KHI NÀO DOANH NGHIỆP CẦN SỬ DỤNG DẤU UKCA?
Với hầu hết các hàng hóa, doanh nghiệp sẽ vẫn có thể bán mặt hàng được dán nhãn CE trên thị trường cho đến ngày 31/12/2022. Sau ngày 31/12/2022, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm của mình tuân thủ các yêu cầu của Vương quốc Anh và được đánh dấu bằng nhãn hiệu UKCA.
Dấu UKCA không được sử dụng cho hàng hóa được đưa vào thị trường Bắc Ailen. Dấu UKNI có thể được sử dụng cùng với dấu CE để chứng minh sự phù hợp
CÁC BƯỚC ĐỂ LẤY DẤU UKCA?
| Bước 1: Kiểm tra xem sản phẩm có cần dấu UKCA hay không? | Dấu UKCA áp dụng cho tất cả hàng hóa trước đây được yêu cầu dấu CE. Vui lòng tham khảo các quy định sản phẩm liên quan để kiểm tra xem hàng hóa có yêu cầu dấu UKCA hay không. Các sản phẩm phải được chứng minh rằng chúng đáp ứng các yêu cầu của luật pháp,bao gồm: • Đồ chơi Pháo hoa • Thuyền dùng cho mục đích giải trí và mô tô nước • Bình áp suất đơn giản • Cân không tự động • Dụng cụ đo lường • Chai lọ đong • Thang máy • Thiết bị cho môi trường dễ cháy nổ (UKEX) • Thiết bị vô tuyến điện • Thiết bị áp suất • Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) • Thiết bị sử dụng gas • Máy móc • Thiết bị sử dụng ngoài trời • Thiết kế sinh thái • Aerosol • Thiết bị điện áp thấp |
| Bước 2: Kiểm tra lộ trình thích hợp để đánh giá sự phù hợp | Một số hàng hóa nhất định yêu cầu đánh giá sự phù hợp của bên thứ ba bởi một cơ quan kiểm nghiệm được cấp phép trước khi có thể sử dụng dấu UKCA, những hàng hóa khác có thể tự công bố hợp chuẩn. Doanh nghiệp nên kiểm tra xem liệu có thể tự công bố hay cần sử dụng đánh giá sự phù hợp của bên thứ ba để cho thấy các yêu cầu về sản phẩm được đáp ứng. Sau đó, doanh nghiệp cần tiến hành theo lộ trình đánh giá sự phù hợp: • Đối với hàng hóa tự công bố : thực hiện theo bước 3-5. • Đối với hàng hóa yêu cầu đánh giá sự phù hợp của bên thứ ba: thực hiện theocác bước 6-9 |
| Bước 3: Soạn thảo hồ sơ kỹ thuật và đảm bảo việc tuân thủ | Để tự công bố dấu UKCA, doanh nghiệp phải có tài liệu chứng minh rằng sản phẩm tuân thủ các yêu cầu pháp luật của Vương quốc Anh. Các tài liệu chứng minh này phải được lưu dưới dạng hồ sơ hoặc tài liệu kỹ thuật. Doanh nghiệp phải soạn thảo và lưu giữ tài liệu kỹ thuật chứa tất cả thông tin liên quan về phương pháp doanh nghiệp sử dụng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu thiết yếu. |
| Bước 4: Soạn thảo Công bố hợp chuẩn của Vương quốc Anh |
Là một nhà sản xuất, doanh nghiệp phải có trách nhiệm soạn thảo Công bố hợp chuẩn của Vương quốc Anh. Công bố hợp chuẩn của Vương quốc Anh phải được cung cấp cho các cơ quan thi hành theo yêu cầu. Nếu sản phẩm không được nhập khẩu, nhà sản xuất hoặc đại diện được ủy quyền có trách nhiệm giữ bản sao của Công bố hợp chuẩn. Đối với các sản phẩm nhập khẩu, nhà nhập khẩu cũng phải giữ một bản sao của Công bố hợp chuẩn. Nội dung của Công bố hợp chuẩn của Vương quốc Anh thay đổi tùy theo sản phẩm tuy nhiên phải bao gồm: |
| Bước 5: Dán nhãn UKCA và chuẩn bị đưa hàng hóa vào thị trường | Sau khi hoàn tất quy trình đánh giá sự phù hợp thông qua tự công bố (bước 2-4) hoặc thông qua đánh giá sự phù hợp của bên thứ ba (bước 6-9), doanh nghiệp phải gán dấu UKCA cho hàng hóa của mình. Luật pháp có thể quy định rằng nhãn hiệu UKCA cũng phải được áp dụng cho cả tài liệu hỗ trợ Trước ngày 31/12/2025, đối với hầu hết các hàng hóa, doanh nghiệp có thể tùy chọn gán nhãn UKCA trên nhãn dán sản phẩm hoặc trên tài liệu đi kèm. Doanh nghiệp (cho dù là nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hay nhà phân phối) phải thực hiện các bước hợp lý để đảm bảo nhãn hiệu UKCA vẫn còn nguyên vẹn. Sẽ có các quy định khác nhau đối với: • Thiết bị y tế • Sản phẩm đường sắt • Sản phẩm xây dựng • Thuốc nổ dân dụng • Thiết bị hàng hải • Đường cáp dẫn • Sản phẩm sử dụng năng lượng • Thiết bị áp suất có thể vận chuyển • Chất độc hại (RoHS) Sau ngày 31/12/2025, trong hầu hết các trường hợp, nhãn hiệu UKCA phải được dán trực tiếp vào sản phẩm. Doanh nghiệp phải tính tới điều này trong quá trình thiết kế sản phẩm càng sớm càng tốt. Các quy tắc đặt nhãn UKCA hiện tương tự với nhãn hiệu CE. Nhãn UKCA phải cao ít nhất là 5mm trừ khi một kích thước tối thiểu khác được quy định trong luật liên quan. |
| Bước 6: Xác định một cơ quan đánh giá sự phù hợp thích hợp |
Nếu hàng hóa yêu cầu đánh giá của bên thứ ba trước khi có thể sử dụng nhãn hiệu UKCA, doanh nghiệp phải tìm một Cơ quan được cấp phép của Vương quốc Anh để thực hiện công việc này. Có thể xác định các Cơ quan được cấp phép của Vương quốc Anh bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu về các cơ quan đánh giá sự phù hợp tại thị trường Vương quốc Anh (UKMCAB). Doanh nghiệp sẽ phải cung cấp thông tin kỹ thuật cho cơ quan được cấp phép nếu trước đây sản phẩm được đánh giá bởi một cơ quan được thông báo có trụ sở tại EU. Điều này được trình bày chi tiết trong bước 7. Hướng dẫn cập nhật (Công bố ngày 20/06/2022) nhằm giảm chi phí tái chứng nhận và tái kiểm tra đối với UKCA: Bất kỳ hoạt động đánh giá sự phù hợp nào được thực hiện bởi các cơ quan được công nhận của EU trước cuối năm 2022 sẽ được coi là cơ sở cho nhãn hiệu UKCA. Luật quy định điều này sẽ được đưa ra trước cuối năm 2022. Điều này có nghĩa là, trước ngày 31/12/2022, nếu cơ quan đánh giá sự phù hợp được công nhận của EU đã hoàn thành các hoạt động đánh giá sự phù hợp liên quan đối với một sản phẩm thì các nhà sản xuất có thể sử dụng nhãn hiệu UKCA mà không cần sự tham gia của bất kỳ Cơ quan được cấp phép của Vương quốc Anh. Doanh nghiệp có thể tiếp tục đưa hàng hóa vào thị trường trên cơ sở chứng nhận CE hiện có của mình sau cuối năm nay, trong suốt thời gian hiệu lực của chứng nhận được cấp hoặc cho đến ngày 31/12/2027 (tùy theo điều kiện nào sớm hơn). Ngoài ra, các sản phẩm dán nhãn CE được sản xuất và nhập khẩu vào Vương quốc Anh vào cuối năm 2022 có thể được bán mà không cần phải đáp ứng các yêu cầu của UKCA. Điều này sẽ loại bỏ nhu cầu hiện tại về việc kiểm tra lại và chứng nhận lại đối với các sản phẩm được nhập khẩu trong khi các yêu cầu của CE đã được công nhận bởi Vương quốc Anh. Nếu doanh nghiệp hiện không sử dụng cơ quan của EU để đánh sản phẩm của mình, vui lòng chuyển sang bước 8. |
| Bước 7: Soạn thảo tài liệu kỹ thuật | Tham khảo bước 3 ở trên. • Các chi tiết về tài liệu kỹ thuật phần lớn vẫn giống như trên. Hiện tại không có kế hoạch thay đổi những điều này. • Doanh nghiệp nên trao đổi với Cơ quan được cấp phép của Vương quốc Anh hoặc luật sư để được tư vấn về ảnh hưởng của các thủ tục đánh giá sự phù hợp đối với hàng hóa riêng lẻ của bạn từ ngày 1/1/2021. |
| Bước 8: Soạn thảo Công bố hợp chuẩn | Tham khảo bước 4 ở trên. |
| Bước 9: Dán nhãn UKCA và chuẩn bị đưa hàng hóa vào thị trường | Ký vào bản dự thảo Công bố hợp chuẩn để tuyên bố rằng với tư cách là nhà sản xuất hoặc đại diện được ủy quyền (nếu có), doanh nghiệp chấp nhận chịu trách nhiệm về sự phù hợp của sản phẩm. Phải dán nhãn UKCA và số định danh của cơ quan đánh giá sự phù hợp cho sản phẩm (nếu các thủ tục đánh giá sự phù hợp được hoàn tất bởi cơ quan được cấp phép của Vương quốc Anh), quy trình này được nêu trong Bước 5. Nếu doanh nghiệp dự định sử dụng biện pháp nêu trong bước 6 để “giảm chi phí tái chứng nhận và tái kiểm tra đối với UKCA” và không có cơ quan được cấp phép nào của Vương quốc Anh tham gia vì tất cả các hoạt động đánh giá sự phù hợp đã được thực hiện bởi một cơ quan được công nhận của EU trước 11 giờ đêm ngày 31/12/2022, không có yêu cầu bắt buộc về việc dán số định danh của cơ quan được cấp phép của EU lên sản phẩm. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin chi tiết và số định danh của cơ quan đánh giá sự phù hợp được công nhận của EU – cơ quan đã thực hiện các thủ tục đánh giá sự phù hợp trong Công bố hợp chuẩn của Vương quốc Anh để hỗ trợ công tác giám sát thị trường. Nếu doanh nghiệp đã hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp đã có thể đưa hàng hóa của mình vào thị trường Vương quốc Anh. |
