Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Khi nhập khẩu hàng hóa thuộc diện quản lý về chất lượng, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị hồ sơ hải quan mà còn phải xác định hàng hóa có thuộc diện kiểm tra nhà nước về chất lượng hay không, áp dụng quy chuẩn nào và thực hiện thủ tục tại đâu.
Nghị định 37/2026/NĐ-CP đã đưa ra những quy định mới về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa, trong đó có kiểm tra nhà nước đối với hàng hóa nhập khẩu.
1. Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là gì?
Kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu là hoạt động quản lý nhằm đánh giá sự phù hợp của hàng hóa nhập khẩu với các yêu cầu chất lượng, quy chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật có liên quan.
Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, việc quản lý hàng hóa nhập khẩu được thực hiện theo hướng phân loại dựa trên mức độ rủi ro. Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần xác định chính xác:
– Hàng hóa thuộc nhóm quản lý nào;
– Mức độ rủi ro của sản phẩm;
– Hàng hóa có thuộc diện phải đăng ký kiểm tra hay không;
– Quy chuẩn kỹ thuật nào được áp dụng;
– Hồ sơ, chứng từ và phương thức kiểm tra tương ứng.
2. Khi nào doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu?
Không phải mọi hàng hóa nhập khẩu đều phải thực hiện cùng một quy trình kiểm tra chất lượng.
Doanh nghiệp cần căn cứ vào loại sản phẩm, mã HS, danh mục hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của bộ/ngành và mức độ rủi ro để xác định nghĩa vụ kiểm tra.
Đối với hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng theo quy định trước khi hoàn tất các bước liên quan đến thông quan và đưa hàng hóa vào lưu thông.
Trong thực tế, chỉ cần sai ở bước xác định mã HS hoặc xác định không đúng quy chuẩn áp dụng cũng có thể dẫn đến việc chuẩn bị hồ sơ không phù hợp.
3. Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu gồm những gì?
Tùy từng sản phẩm và trường hợp nhập khẩu, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị các nhóm tài liệu chính như:
Hồ sơ về doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Thông tin nhà nhập khẩu;
Tài khoản định danh điện tử phục vụ thực hiện thủ tục.
Hồ sơ về sản phẩm
Catalogue, Datasheet hoặc tài liệu kỹ thuật;
Thông tin model;
Thông số kỹ thuật;
Hình ảnh sản phẩm và nhãn hàng hóa;
Các tài liệu chứng nhận, thử nghiệm hoặc chứng nhận hợp quy nếu có.
Hồ sơ về nhà sản xuất
Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu thể hiện chính xác thông tin của nhà sản xuất, chẳng hạn như chứng nhận ISO hoặc các tài liệu phù hợp khác.
Hồ sơ của lô hàng nhập khẩu
Hợp đồng mua bán;
Commercial Invoice;
Packing List;
Vận đơn.
4. Những thông tin doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý
Một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ phải bổ sung hoặc xử lý lại là thông tin giữa các tài liệu không thống nhất.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần đặc biệt lưu ý đến HS Code.
HS Code không chỉ phục vụ khai báo hải quan mà còn có thể là cơ sở để xác định nhóm hàng, mức độ rủi ro và quy trình quản lý chất lượng áp dụng.
Vì vậy, không nên chỉ dựa vào tên thương mại của sản phẩm để xác định thủ tục.
5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi đăng ký?
Để quá trình xử lý hồ sơ thuận lợi hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản:
a. Thông tin doanh nghiệp
Giấy đăng ký doanh nghiệp và tài khoản định danh điện tử.
b. Thông tin nhà sản xuất
Tên, địa chỉ và tài liệu xác nhận thông tin nhà sản xuất.
c. Thông tin sản phẩm
Tên hàng, model, thông số kỹ thuật, catalogue/datasheet và hình ảnh sản phẩm.
d. Thông tin lô hàng
Invoice, Packing List, Contract, vận đơn và cửa khẩu nhập.
e. Thông tin pháp lý liên quan
HS Code, quy chuẩn kỹ thuật, chứng nhận hợp quy hoặc các chứng từ liên quan nếu thuộc trường hợp phải có.
6. Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký kiểm tra chất lượng
Có tài khoản định danh điện tử
Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
Xác định đúng cơ quan tiếp nhận
7. Interlink Việt Nam hỗ trợ gì cho doanh nghiệp?
Interlink Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, giúp doanh nghiệp rà soát các yêu cầu liên quan trước khi thực hiện đăng ký.
Tùy từng sản phẩm, Interlink có thể hỗ trợ:
- Rà soát thông tin sản phẩm và nhà sản xuất;
- Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ nhập khẩu;
- Tư vấn HS Code và phạm vi quản lý liên quan;
- Xác định quy chuẩn kỹ thuật cần áp dụng;
- Rà soát nhãn hàng hóa;
- Kiểm tra các chứng nhận, tài liệu kỹ thuật hiện có;
- Hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng.
Nếu chưa chắc sản phẩm của mình có thuộc diện kiểm tra chất lượng hay chưa rõ cần chuẩn bị những hồ sơ nào, hãy liên hệ Interlink Việt Nam để được tư vấn theo từng sản phẩm và từng lô hàng cụ thể.
